Todas sus sedes, una sola orden de trabajo.

Orden de trabajoNº 000001

Gemba es el sistema de gestión para operaciones de taller con varias sedes o flota propia. Recepción, inspección con fotos, aprobación del cliente por WhatsApp, repuestos, agenda por bahía y facturación electrónica, alrededor de cada orden.

Sedes
Una vista para todas, control en cada una
Cliente
Aprueba por WhatsApp, con fotos
Facturación
Diseñada para el SRI
Implementación
En nuestra nube o en sus servidores

Una orden, de la recepción a la factura.

Todo su equipo trabaja sobre el mismo documento numerado. Así se ve el recorrido de una orden en Gemba.

  1. Recepción en segundos

    Busque por placa, cliente o teléfono. Gemba sugiere el técnico según sus habilidades y la carga del día, y el cliente recibe un WhatsApp con el enlace para seguir el avance.

  2. Inspección digital con fotos

    Checklist por plantilla con estado verde, amarillo o rojo y fotos del vehículo. Cada hallazgo se convierte en una línea de cotización con un toque.

  3. El cliente aprueba desde WhatsApp

    Ve las fotos de su vehículo, aprueba trabajo por trabajo y firma digitalmente. Su equipo deja de perseguir aprobaciones por teléfono.

  4. El técnico trabaja desde la tablet

    Inicia y pausa el tiempo por orden, toma fotos, pide repuestos y solicita trabajo adicional en dos toques. La gerencia recibe el aviso al instante.

  5. Listo, avisado y cobrado

    El cliente recibe el aviso de retiro con el total y un enlace de pago. Pagos con tarjeta mediante procesadores locales, en nuestra hoja de ruta.

  6. Factura electrónica por sede

    Cada sede factura con su propio establecimiento, con clave de acceso, notas de crédito y exportación para su contador. Diseñado para los requisitos del SRI; la integración está en desarrollo.

La misma orden, tres copias.

Como el talonario de siempre, pero cada copia muestra exactamente lo que esa persona necesita. Roles para dueño, jefe de taller, recepción, técnico y contador.

Costos, márgenes y el historial completo.

Nº 000001
  • Margen por línea, por orden y por sede
  • Descuentos y cambios de precio con registro de auditoría
  • Utilización por técnico y capacidad por bahía
  • Reportes comparados entre todas sus sedes

Solo lo que necesita para trabajar.

Nº 000001
  • Tareas aprobadas, sin precios ni costos
  • Ubicación de cada repuesto en bodega
  • Tiempo por orden con un toque
  • Fotos, notas de voz y pedidos de repuesto desde la tablet

Decide sin llamar al taller.

Nº 000001
  • Fotos reales de su vehículo
  • Aprueba o pospone cada trabajo
  • Estado en vivo y aviso de retiro
  • Historial, garantías y documentos en su teléfono

Hecho para operar varias sedes y flotas.

El control que necesita una operación grande, sin perder la velocidad que necesita el mostrador.

  • Cada sede con lo suyo, una vista para todas

    Bahías, personal, inventario y agenda por sede. Cambie de sede con un clic o compare todas en los reportes.

  • Facturación por establecimiento

    Cada sede emite con su propio número de establecimiento bajo el mismo RUC, diseñado para el esquema del SRI.

  • Flotas y clientes corporativos

    Historial por vehículo, crédito para empresas y recordatorios por kilometraje o fecha para cada unidad.

  • Capacidad real, no promesas

    Agenda por bahía y por técnico, con horas comprometidas contra disponibles y alerta de sobrecupo.

  • Lo urgente le llega a la gerencia

    Trabajo adicional, repuestos solicitados y aprobaciones del cliente llegan como avisos a dueño y jefe de taller.

Agenda de Gemba por bahía con capacidad comprometida y bloqueos
Datos de demostración Agenda por bahía de una sede.

Cuando un trabajo sale de su taller, la orden lo sigue.

Pintura, rectificación, tapicería: subcontrate desde la misma orden. El taller aliado entra como invitado, sin cuenta, ve solo ese trabajo y publica avances y fotos. Usted controla costo, precio y margen.

EXT-0112 · Pintura puerta trasera y guardafango · Nº 001037

  1. Su taller · Quito

    Vehículo enviado con fotos del daño. Color: Negro Profundo LC9X.

  2. Taller de pintura aliado

    Recibido. Aceptamos el trabajo, entrega estimada en 4 días.

  3. Taller de pintura aliado

    Masillado y fondo listos. Mañana aplicamos color.

Usted elige dónde vive Gemba.

Las dos modalidades tienen el mismo producto. Cambia quién opera la infraestructura.

Nube

Gemba en la nube

Nº 000002

Nosotros lo alojamos. Usted solo abre el navegador en cada sede.

  • Alojamiento, actualizaciones y respaldos a nuestro cargo
  • Acceso desde todas sus sedes, tablets y teléfonos
  • Suscripción mensual
  • Implementación y capacitación con nuestro equipo

Precio: consultar

Consultar
Servidor propio

Gemba en sus servidores

Nº 000003

Su infraestructura, sus datos bajo su control.

  • En sus servidores o en la nube de su empresa
  • Con nuestra guía: documentación y acompañamiento técnico
  • O instalación llave en mano, con tarifa única
  • Soporte y actualizaciones según lo que acordemos

Precio: consultar

Consultar

Programa de fundadores.

Gemba todavía está en construcción y le estamos dando forma junto a los primeros talleres. Si su operación tiene varias sedes o una flota, queremos diseñarlo con usted.

Gemba es un producto de KunturLabs.

Quiero ser fundador

Usted recibe

  • Condiciones especiales de fundador
  • Implementación acompañada en cada una de sus sedes
  • Influencia directa en qué construimos primero
  • Acceso anticipado a cada módulo nuevo

Le pedimos

  • Una demo en vivo de 30 minutos
  • Conversaciones periódicas sobre cómo trabaja su operación
  • Probar Gemba con datos reales de su taller

Preguntas frecuentes

¿Gemba ya está disponible?

Todavía está en construcción. Tenemos un prototipo funcional que mostramos en una demo en vivo, y estamos construyendo la versión final junto a los talleres del programa de fundadores.

¿Emite facturas electrónicas autorizadas por el SRI?

Gemba está diseñado para el esquema de facturación electrónica del SRI: establecimiento por sede, clave de acceso, notas de crédito. La integración con el SRI está en desarrollo; en la demo le mostramos cómo funcionará.

¿Mis clientes necesitan instalar algo?

No. Reciben un mensaje de WhatsApp con un enlace y aprueban, siguen el estado o pagan desde el navegador de su teléfono.

¿Puedo instalar Gemba en mis propios servidores?

Sí. Puede usar Gemba en nuestra nube o en su propia infraestructura, con nuestra guía o con una instalación llave en mano. Lo definimos juntos según su operación.

¿Cuánto cuesta?

Depende de la modalidad y del tamaño de su operación. Los talleres del programa de fundadores tienen condiciones especiales. Escríbanos y se lo detallamos en la demo.

¿Qué pasa con la información que ya tengo?

El catálogo de repuestos se puede cargar desde un archivo CSV. Para clientes, vehículos e historial, revisamos con usted la mejor forma de migrarlos.

Agende una demo de 30 minutos.

Le mostramos Gemba en vivo con un caso parecido al suyo. Sin compromiso.

Solicitud de demo

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